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2.7
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除 法 例 另 有 規 定 或 准 許外 , 資 料 使 用 者 應 採 取 所 有 合 理 地 切 實 可 行 的 步 驟 , 以 確 保 身 分 證 號 碼 及 持 證 人 的 姓 名 不 會 :
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2.7.1 |
一 同 公 開 展 示 ;
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| 註 : |
舉 例 來 說 , 除 非 法 律 另 有 規 定 或 准 , 否 則 不 應 在 報 章 公 告 中 公 開 展 示 身 分 證 號 碼 連 同 身 分 證 持 證 人 的 姓 名 。 另 一 方 面 , 為 識 辨 某 名 個 人 而 公 開 展 示 他 的 身 分 證 號 碼 , 但 沒 有 提 及 姓 名 或 其 他 足 以 識 辨 該 人 的 資 料 , 則 不 受 本 段 影 響 。 |
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或 |
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| 2.7.2
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同 時 讓 任 何 人 看 見 或 在 其 他 情 況 下 查 閱 , 但 須 進 行 與 身 分 證 號 碼 的 准 許 用 途 有 關 活 動 的 人 士 除 外 。 |
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| 註 : |
舉 例 來 說 , 放 在 樓 宇 的 入 口 櫃 ? 處 而 當 中 載 有 訪 客 的 姓 名 及 身 分 證 號 碼 的 訪 客 登 記 冊 , 應 經 常 妥 加 保 管 , 以 防 止 任 何 人 查 , 但 須 執 行 職 務 的 樓 宇 管 理 處 人 員 則 除 外 。 |
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| 2.8 |
資 料 使 用 者 不 應 向 任 何 個 人 發 出 以 可 讀 形 式 載 有 該 名 個 人 的 身 分 證 號 碼 的 任 何 咭 (非 身 分 證 或 駕 駛 執 照 ), 包 括 號 碼 的 原 本 形 式 , 或 經 修 改 的 形 式 而 從 中 可 以 合 理 切 實 可 行 地 推 斷 出 有 關 個 人 的 身 分 證 號 碼 。 |
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| 註 : |
舉 例 來 說 , 不 應 向 僱 員 發 出 表 面 上 印 有 該 僱 員 的 僱 員 編 號 的 職 員 證 , 而 該 僱 員 編 號 實 際 上 是 該 僱 員 經 修 改 形 式 的 身 分 證 號 碼 。 為 方 便 外 間 人 士 能 清 楚 地 識 辨 有 關 僱 員 起 見 , 咭 上 載 有 僱 員 的 相 片 以 及 其 僱 員 編 號 (與 其 身 分 證 號 碼 無 關 )已 屬 足 夠 。 本 段 不 影 響 發 出 以 條 形 碼 顯 示 持 證 人 身 分 證 號 碼 的 咭 , 或 以 其 他 不 是 直 接 可 讀 的 形 式 顯 示 身 分 證 號 碼 的 咭 。 本 段 開 始 實 施 的 日 期 較 實 務 守 則 其 他 條 文 遲 六 個 月 (見 第 6.2段 )。 |