本 守 則 第 二 部 准 資 料 使 用 者 收 集 個 人 的 身 分 證 號 碼 , 而 資 料 使 用 者 進 一 步 收 集 身 分 證 副 本 :
| 3.2.2.1 |
藉 以 證 明 該 資 料 使 用 者 有 遵 守 法 定 規 定 ; |
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| 註 : |
舉 例 來 說 , 僱 主 可 收 集 僱 員 的 身 分 證 副 本 , 以 證 明 僱 主 有 遵 守 《 人 民 入 境 條 例 》 ((第 115章 )第 17J條 的 規 定 。 該 條 文 規 定 僱 主 在 聘 用 僱 員 前 , 須 查 核 他 的 身 分 證 。 |
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| 3.2.2.2 |
藉 以 遵 守 由 監 管 或 專 業 機 構 發 出 並 適 用 於 資 料 使 用 者 的 任 何 守 則 、 規 例 或 指 引 內 的 收 集 有 關 副 本 的 規 定 , 而 該 等 規 定 已 獲 私 隱 專 員 的 書 面 認 可 , 認 為 已 符 合 條 例 保 障 資 料 第 1原 則 的 規 定 ; |
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| 註 : |
舉 例 來 說 , 本 段 准 銀 行 收 集 客 戶 的 身 分 證 副 本 , 以 遵 守 香 港 金 融 管 理 局 發 出 的 「 防 止 清 洗 黑 錢 活 動 」 指 引 的 有 關 規 定 , 該 等 規 定 已 獲 私 隱 專 員 的 書 面 認 可 。 |
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| 3.2.2.3 |
作 為 收 集 或 核 對 任 何 個 人 的 身 分 證 號 碼 的 方 法 , 而 該 名 個 人 本 可 選 擇 親 自 提 供 其 身 分 證 , 以 代 替 資 料 使 用 者 收 集 其 身 分 證 副 本 , 卻 選 擇 不 如 此 做 ; |
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| 註 : |
用 這 種 收 集 方 法 的 一 個 常 見 例 子 是 運 輸 署 接 受 駕 駛 執 照 申 請 , 個 人 可 選 擇 親 身 或 用 郵 遞 方 式 提 出 申 請 。 縱 然 某 資 料 使 用 者 收 集 身 分 證 號 碼 的 主 要 方 法 是 透 過 收 集 郵 寄 或 傳 真 的 身 分 證 副 本 , 例 如 不 設 任 何 零 售 店 的 服 務 供 應 商 , 但 仍 應 給 予 個 人 一 項 選 擇 , 如 情 願 的 話 , 可 親 身 出 示 身 分 證 以 代 替 向 資 料 使 用 者 提 供 身 分 證 副 本 。 對 上 述 例 子 中 的 服 務 供 應 商 來 說 , 做 法 可 能 是 讓 客 戶 親 臨 服 務 供 應 商 的 辦 事 處 以 出 示 其 身 分 證 。 |
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| 3.2.2.4 |
以 便 簽 發 官 方 認 可 的 旅 遊 證 件 ; 或 |
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| 3.2.2.5 |
藉 以 讓 資 料 使 用 者 履 行 司 法 職 能 或 類 似 司 法 職 能 。 |