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在 不 影 響 第 3.11條 的 概 括 性 原 則 下 ， 資 料 使 用 者 不 應 將 身 分 證 副 本 或 影 像 傳 送 出 去 ， 或 是 要 求 他 人 傳 送 該 等 副 本 或 影 像 給 他 ， 除 非 已 採 取 了 所 有 合 理 地 切 實 可 行 的 步 驟 ， 以 確 保 除 了 擬 接 收 有 關 影 像 的 個 人 或 根 據 該 擬 接 收 影 像 的 個 人 的 指 示 行 事 的 人 外 ， 沒 有 其 他 人 能 查 該 等 傳 送 的 影 像 或 副 本 。 該 等 步 驟 應 包 括 ：
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3.12.1 |
如 透 過 公 共 網 絡 用 傳 真 或 用 互 聯 網 傳 送 時 ：
| 3.12.1.1
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如 切 實 可 行 ， 採 用 科 技 保 障 辦 法 ， 以 確 保 用 穩 妥 的 保 安 方 法 傳 送 資 料 ， 及 防 止 傳 送 的 資 料 被 未 獲 授 權 者 查 ； |
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| 註 ： |
目 前 可 用 的 科 技 保 障 辦 法 的 其 中 一 些 例 子 包 括 加 密 法 、 傳 真 「 扣 鎖 」 、 「 機 密 電 子 郵 箱 」 、 「 自 動 送 達 指 定 電 腦 目 錄 的 路 徑 」 ， 以 及 查 密 碼 等 。 |
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及 |
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| 3.12.1.2
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採 用 其 他 非 科 技 性 質 的 保 障 辦 法 ， 例 如 用 指 定 的 傳 真 機 傳 送 有 關 資 料 ， 以 及 預 早 通 知 對 方 有 傳 真 文 件 傳 入 ； 或 |
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| 3.12.2 |
如 用 郵 寄 的 方 式 寄 出 身 分 證 副 本 ， 則 須 確 保 將 有 關 副 本 密 封 在 信 封 內 ， 以 及 從 外 面 不 能 看 見 身 分 證 的 影 像 。 |
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聲
明／版 權 
