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個 人 資 料 (  私 隱  )  條 例
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附 錄 I

《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》

第 486 章

( 附 表 1)

保 障 資 料 原 則

2. 第 2 原 則 ─ ─ 個 人 資 料 的 準 確 性 及 保 留 期 間

(1)

須 採 取 所 有 切 實 可 行 的 步 驟 , 以 ──

(a) 確 保 在 顧 及 有 關 的 個 人 資 料 被 使 用 於 或 會 被 使 用 於 的 目 的 ( 包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 ) 下 , 該 等 個 人 資 料 是 準 確 的 ;
(b)

若 有 合 理 理 由 相 信 在 顧 及 有 關 的 個 人 資 料 被 使 用 於 或 會 被 使 用 於 的 目 的 ( 包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 ) 下 , 該 等 個 人 資 料 是 不 準 確 時 , 確 保 ──

  1. 除 非 該 等 理 由 不 再 適 用 於 該 等 資 料 ( 不 論 是 藉 著 更 正 該 等 資 料 或 其 他 方 式 ) 及 在 此 之 前 , 該 等 資 料 不 得 使 用 於 該 目 的 ; 或
  2. 該 等 資 料 被 刪 除 ;
(c)

在 於 有 關 個 案 的 整 體 情 況 下 知 悉 以 下 事 項 屬 切 實 可 行 時 ──

  1. 在 指 定 日 當 日 或 之 後 向 第 三 者 披 露 的 個 人 資 料 , 在 顧 及 該 等 資 料 被 使 用 於 或 會 被 使 用 於 的 目 的 ( 包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 ) 下 , 在 要 項 上 是 不 準 確 的 ; 及

  2. 該 等 資 料 在 如 此 披 露 時 是 不 準 確 的 , 確 保 第 三 者 ──

    (A) 獲 告 知 該 等 資 料 是 不 準 確 的 ; 及

    (B) 獲 提 供 所 需 詳 情 , 以 令 他 能 在 顧 及 該 目 的 下 更 正 該 等 資 料 。

(2)

個 人 資 料 的 保 存 時 間 , 不 得 超 過 將 其 保 存 以 貫 徹 該 等 資 料 被 使 用 於 或 會 被 使 用 於 的 目 的 ( 包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 ) 所 需 的 時 間 。

3. 第 3 原 則 ─ ─ 個 人 資 料 的 使 用

不 得 用 於 下 列 目 的 以 外 的 目 的 ──

(a) 在 收 集 該 等 資 料 時 會 將 其 使 用 於 的 目 的 ; 或
(b)

直 接 與 (a) 段 所 提 述 的 目 的 有 關 的 目 的 。

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