PCPD - 身分證號碼及其他身分代號實務守則 4

個人資料 ( 私隱 ) 條例
身分證號碼及其他身分代號實務守則

2.3

除在下述情況下之外，資料使用者不應收集任何個人的身分證號碼：

2.3.1

依據法定條文，資料使用者獲授權要求他人提供身分證號碼，或有責任收集身分證號碼；

註 1：

根據法定權力可要求提供身分證號碼的例子有《人事登記條例》（第 177章）第 5條。該條文授權公職人員可要求已根據該條例登記的人等，在與政府的一切事務往來中，必須提供其身分證號碼，以及在法律規定下他須提供他人的資料時，盡其所能提供該人的身分證號碼。

註 2：

根據法定責任可收集身分證號碼的例子有《人民入境條例》（第 115章）第 17K條。該條文訂明：

「（1）任何僱主均須在他的每名僱員的受僱地方備存下述紀錄 --

(a) 僱員在身分證上或在可憑之而合法受僱的其他文件上所示的全名；及

(b) 僱員所持有並憑之而可合法受僱的文件的類別，以及該文件的編號。」

2.3.2

資料使用者為了下述目的需要使用身分證號碼：

2.3.2.1	為了條例第 57（1）條所述的任何目的（保障關於香港的保安、防衛或國際關係）；

2.3.2.2	為了條例第 58（1）條所述的任何目的（罪行的防止或偵測；犯罪者的拘捕、檢控或拘留；任何稅項的評定或收取等）；或

2.3.2.3	為了讓資料使用者履行司法職能或類似司法職能；

註：	履行類似司法職能的例子有行政上訴委員會聆訊一名個人根據《行政上訴委員會條例》（第 442章）向該委員會提出的上訴。

所有版權屬個人資料私隱專員公署所有，二零零一年。