| (1) |
在 符 合 第 (2) 款
及 第 20 及 28(5) 條 的 規 定 下 ， 資 料 使 用 者 須 在 收 到 查 閱 資 料 要 求 後 的 40日 內 ， 依
從 該 項 要 求 。
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| (2) |
凡 資 料 使 用 者 不 能
在 第 (1)款 指 明 的 期 間 內 依 從 查 閱 資 料 要 求 ， 他 ─ ─
| (a) |
須 在 該 期 間 屆 滿 前 ─ ─
- 藉 書 面 通 知 告 知 提 出 要 求 者 他 不 能 如 此 依 從 該 項 要 求 ， 以 及 其
理 由 ； 及
- 在 他 能 依 從 該 項 要 求 的 範 圍 (如 有 的 話 )內 ， 依 從 該 項 要 求 ； 及
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| (b) |
須 在 該 期 間 屆 滿 後 ， 在 切 實 可 行 的 範 圍 內 盡 快 依 從 或 盡 快 完 全 依
從 (視 屬 何 情 況 而 定 )該 項 要 求 。
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| (3) |
依 從 某 項 查 閱 資 料
要 求 而 由 資 料 使 用 者 提 供 的 個 人 資 料 複 本 ─ ─
| (a) |
須 以 收 到 該 項 要 求 時 的 該 等 資 料 為 準 而 提 供 ， 但 該 複 本 可 ─ ─
- 參 照 ─ ─
(A) 在 收 到 該 項 要 求 的 時 間 至 供 應 該 複 本 之 時 之 間 作 出 的 ； 及
(B) 不 論 有 否 收 到 該 項 要 求 亦 會 作 出 的 ， 對 該 等 資 料 的 處 理 ； 及
- 在 符 合 第 (5) 款 的 規 定 下 ， 參 照 在 收 到 該 項 要 求 的 時 間 至 供 應
該 複 本 之 時 之 間 對 該 等 資 料 作 出 的 改 正 ；
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| (b) |
在 已 對 該 等 資 料 作 出 (a)(ii) 段 所 提 述 的 任 何 改 正 的 情 況 下 ， 須
附 同 一 份 通 知 ， 說 明 該 等 資 料 已 依 據 該 段 予 以 改 正 (或 相 似 意 思 的 字 眼 )； 及
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| (c) |
在 切 實 可 行 範 圍 內
─ ─
- 須 是 清 楚 易
明 的 ， 但 如 該 複 本 是 一 份 文 件 的 真 實 複 本 ， 而 該 份 文 件 ─ ─
(A) 載 有 該 等 資 料 ； 而
(B) 在 表 面 上 不 是 清 楚 易 明 的 ， 則 屬 例 外 ；
- 在 該 資 料 使 用 者 所 使 用 的 編 碼 已 獲 充 分 解 說 的 情 況 下 ， 須 是 容
易 理 解 的 ； 及
- (A) 除 (B) 分 節 另 有 規 定 外 ， 須 採 用 該 項 要 求 所 指 明 的 語 文
(可 為 中 文 或 英 文 )； 如 無 如 此 指 明 語 文 ， 則 可 採 用 提 出 該 項 要 求 所 採 用 的 語 文 (可
為 中 文 或 英 文 )；
(B)如 (但 只 有 在 以 下 情 況 下 )─ ─
| (I) |
持 有 該 等 資 料 所 採
用 的 語 文 ， 不 是 在 該 項 要 求 所 指 明 的 語 文 或 （ 如 沒 有 如 此 指 明 語 文 ） 提 出 該 項 要 求
所 採 用 的 語 文 （ 視 屬 何 情 況 而 定 ） ； 而 |
| (II) |
(在 符 合 第
20(2)(b) 條 的 規 定 下 )該 複 本 是 載 有 該 等 資 料 的 文 件 的 真 實 複 本 ， 須 採 用 該 項 要 求
所 指 明 的 語 文 以 外 的 語 文 或 （ 如 沒 有 如 此 指 明 語 文 ） 提 出 該 項 要 求 所 採 用 的 語 文 （
視 屬 何 情 況 而 定 ） 以 外 的 語 文 ； |
- 在 不 損 害 第 (iii) 節 的 概 括 性原 則 下 但 在 不 抵 觸 第
(4)款 的 條 文 下 ， 須 採 用 該 項 要 求 所 指 明 (如 有 指 明 的 話 )的 形 式 或 (如 指 明 一 種 形 式
以 上 )其 中 一 種 形 式 ；
- (如 第 (iv) 節 不 適 用 )須 採 用 該 資 料 使 用 者 認 為 合 適 的 形 式 。
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