公 開 機 構 的 個 人 資 料 私 隱 政 策

保 障 資 料 第 5原 則 訂 明 機 構 須 公 開 其 個 人 資 料 方 面 的 政 策 及 實 務 、 所 持 有 的 個 人 資 料 的 種 類 ， 以 及 有 關 個 人 資 料 的 主 要 使 用 目 的 。 為 符 合 這 項 規 定 ， 機 構 可 制 訂 一 份 私 隱 政 策 聲 明 ， 用 以 闡 述 上 述 事 項 。 機 構 的 網 址 使 用 者 應 可 從 網 址 上 查 閱 下 載 該 私 隱 政 策 聲 明 。.

清 楚 述 明 私 隱 政 策

=> 令 私 隱 政 策 聲 明 易 於 查 一 個 可 行 的 辦 法 是 將 私 隱 政 策 聲 明 載 於 一 張 鏈 路 網 頁 (linked page)， 可 從 收 集 個 人 資 料 的 首 始 網 頁 (home page)或 其 他 網 頁 與 該 鏈 路 網 頁 接 達 ， 例 如 在 需 要 作 出 查 閱 登 記 網 頁 或 客 戶 合 約 網 頁 。 鏈 路 可 稱 為 「 你 的 私 隱 」 或 附 有 類 似 字 句 的 按 掣 。

=>清 楚 述 明 私 隱 政 策 私 隱 政 策 聲 明 應 告 知 網 址 使 用 者 機 構 所 持 有 的 個 人 資 料 的 種 類 ， 以 及 個 人 資 料 的 主 要 使 用 目 的 。 此 外 ， 聲 明 亦 應 提 供 與 個 人 資 料 私 隱 有 關 的 其 他 事 宜 ， 例 如 機 構 有 否 使 用 「 曲 奇 」 (Cookies)檔 案 去 追 蹤 網 址 瀏 覽 者 ； 機 構 對 「 未 經 要 求 的 自 來 宣 傳 」 (Spamming)所 採 取 的 政 策 及 在 個 人 資 料 方 面 所 採 取 的 保 安 及 保 留 政 策 。

=> 做 一 個 有 私 隱 意 識 的 機 構 在 互 聯 網 上 有 網 址 的 機 構 應 設 法 跟 上 國 際 團 體 例 如 Electronic Frontier Foundation (EFF)(http://www.eff.org) 或 World Wide Web Consortium (W3C)(http://www.w3.org)為 依 從 私 隱 規 定 而 制 訂 的 計 劃 及 準 則 。 考 慮 採 用 這 些 措 施 及 其 他 類 似 的 行 動。 在 互 聯 網 使 用 者 日 漸 關 注 私 隱 問 題 的 情 況 下 ， 那 些 「 不 遵 守 私 隱 規 定 」 的 機 構 ， 在 競 爭 方 面 可 能 會 處 於 不 利 的 地 位