從 互 聯 網 上 收 集 個 人 資
料
從 互 聯 網 上 收 集 個 人 資 料 在 綱 上 列 出 收 集 個
人 資 料 聲 明 的 告 示 。保 障 資 料 第 1 原 則 規 定 須
以 合 法 及 公 平 的 方 式 收 集 個 人 資 料 ， 以 及 訂 明
資 料 使 用 者 在 向 個 人 收 集 資 料 時 ， 必 須 向 該 人
提 供 的 資 料 。 機 構 可 能 利 用 其 網 上 的 表 格 ， 在
提 供 服 務 時 向 網 址 使 用 者 收 集 其 個 人 資 料 ， 或
是 要 求 網 址 使 用 者 「 發 出 電 子 郵 件 」 ， 內 載 詳
細 的 個 人 資 料 。 這 樣 做 時 ， 機 構 應 採 取 所 有 切
實 可 行 的 步 驟 ， 以 確 保 提 供 個 人 資 料 的 人 士 獲
提 供 保 障 資 料 第 1原 則 所 規 定 的 資 料 。 此 舉 適
用 於 由 機 構 控 制 的 網 上 表 格 ， 以 及 用 以 收 集 個
人 資 料 的 紙 張 形 式 的 表 格 。
在
綱 上 列 出 收 集 個 人 資 料 聲 明 的 告 示 |
=>提 供 收 集 個 人 資 料 聲 明一 個 可 接 受 的 方
法 是 向 收 集 其 個 人 資 料 的 人 士 提 供 收 集 個 人 資
料 聲 明 。 收 集 個 人 資 料 聲 明 必 須 容 易 在 網 頁 上
找 到 、 容 易 ?讀 及 理 解 ， 最 低 限 度 應 包 括 保 障
資 料 第 1原 則 所 規 定 的 下 述 資 料 ：
- 該 等 資 料 將 會 用 於 甚 麼 目 的 ；
- 該 等 資 料 可 能 會 移 轉 予 甚 麼 類 別 的 人 ；
- 資 料 當 事 人 有 權 要 求 資 料 的 複 本 及 改 正 任
何 錯 誤 ， 以 及 應 向 何 人 提 出 此 等 要 求 。
=>在 網 址 上 列 出 收 集 個 人 資 料 聲 明 的 告 示 收
集 個 人 資 料 聲 明 可 與 表 格 載 於 同 一 網 頁 ， 或 載
於 其 他 網 頁 ， 只 要 每 一 份 表 格 都 有 一 個 清 楚 而
明 確 的 鏈 路 (link)， 以 方 便 與 該 其 他 網 頁 接 達 。
鏈 路 可 以 是 一 個 按 掣 或 一 個 圖 符 (icon)， 在 按 該
掣 或 圖 符 後 ， 可 接 達 載 有 收 集 個 人 資 料 聲 明 各
頁 。
=>用 公 平 的 方 式 收 集 資 料 應 用 直 接 簡 單
及 無 任 何 欺 詐 或 不 實 的 公 開 的 方 式 述 明 收 集 資
料 的 目 的 。 舉 例 來 說 ， 假 如 並 無 職 位 空 缺， 但
卻 邀 請 申 請 人 應 徵 有 關 職 位 ， 藉 以 建 立 申 請 人
的 資 料 檔 案 ， 這 是 一 個 不 公 平 收 集 資 料 的 例 子
。 同 樣 地 ， 藉 著 虛 構 的 幸 運 抽 獎 來 收 集 個 人 資
料 ， 亦 不 符 合 保 障 資 料 第 1原 則 的 規 定 。 在 網
頁 上 或 網 頁 上 的 表 格 向 小 孩 收 集 個 人 資 料 時 更
須 倍 加 留 意 ， 所 採 用 的 字 句 應 盡 量 完 整 及 簡 單
明 確 。 此 外 ， 表 格 上 的 收 集 個 人 資 料 聲 明 可 提
議 小 孩 在 填 表 前 先 與 父 母 商 量 。
=>就 有 關 目 的 收 集 足 夠 但 不 過 多 的 資 料
當 機 構 從 表 格 收 集 個 人 資 料 時 ， 無 論 是 透 過 互
聯 網 或 其 他 途 徑 收 集 資 料 ， 保 障 資 料 第 1原 則
訂 明 所 收 集 的 資 料 必 須 是 收 集 目 的 所 需 或 與 收
集 目 的 直 接 有 關 ， 而 且 不 得 超 過 收 集 目 的 實 際
所 需 的 資 料 。 舉 例 來 說 ， 假 如 在 無 購物 情 況 下
收 集 信 用 咭 號 碼 ， 則 一 般 來 說 此 做 法 屬 於 收 集
過 多 及 無 關 的 資 料 。 此 外 ， 許多 時 亦 要 求 對 方
提 供 年 齡 ， 但 通 常 只 詢 問 對 方 是 否 年 滿 十 八 歲
便 已 足 夠 。 此 外 亦 有 問 及 對 方 的 性別 ， 但 其 實
根 據 有 關 收 集 目 的 ， 可 能 是 無 需 保 存 這 方 面 的
紀 錄 。
