核 對 程 序 : 常 問 問 題
個 人 資 料 (私 隱 )條 例 對 「 核 對 程 序 」 的 定 義 作 出 闡 述 。 有 關 定 義 列 出 四 項 準 則 , 以 斷 定 核 對 個 人 資 料 的 某 一 特 別 程 序 , 是 否 屬 於 「 核 對 程 序 」 。 有 關 程 序 必 須 全 部 符 合 該 四 項 準 則 , 才 屬 於 「 核 對 程 序 」 。 該 四 項 準 則 的 詳 情 如 下 :
個 人 資 料 (私 隱 )條 例 第 30條 訂 明 除 非 符 合 下 列 任 何 一 項 規 定 , 否 則 不 得 進 行 資 料 核 對 程 序 :
個 人 資 料 私 隱 專 員 並 未 指 明 可 進 行 核 對 程 序 的 類 別 (即 上 文 (c) 點 的 規 定 ), 而 條 例 附 表 4 亦 無 列 出 根 據 其 規 定 可 進 行 或 准 ?進 行 核 對 程 序 的 條 例 (即 上 文 第 (d) 點 )。 故 此 , 任 何 人 如 欲 根 據 第 30 條 進 行 資 料 核 對 , 他 們 必 須 符 合 (a) 或 (b) 項 所 列 規 定 , 即 是 說 他 們 必 須 取 得 核 對 程 序 所 涉 及 的 資 料 當 事 人 的 明 確 同 意 或 是 個 人 資 料 私 隱 專 員 的 同 意 , 始 可 進 行 有 關 核 對 程 序 。
欲 取 得 私 隱 專 員 的 同 意 進 行 核 對 程 序 的 人 士 須 填 交 一 份 進 行 核 對 程 序 申 請 表 格 。 市 民 可 前 往 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 索 取 上 述 申 請 表 格 。 公 署 的 地 址 為 : 香 港 灣 仔 皇 后 大 道 東 248 號 12 樓 。
有 關 比 較 不 受 條 例 中 就 核 對 程 序 所 定 規 定 限 制 。 不 過 , 有 關 比 較 仍 須 受 條 例 的 一 般 條 文 管 限 。 舉 例 來 說 , 附 表 1的 保 障 資 料 第 3原 則 訂 明 除 非 獲 得 資 料 當 事 人 自 願 表 示 同 意 , 否 則 個 人 資 料 只 可 用 於 收 集 該 等 資 料 時 述 明 的 目 的 , 或 與 之 直 接 有 關 的 目 的 , 而 不 得 用 作 其 他 用 途 。