屬 於 核 對 程 序 的 例 子

資 料 使 用 者 甲 負 責 支 付 款 項 予 數 以 千 計 合 資 格 的 人 士 。 他 收 集 及 使 用 申 請 者 所 提 供 的 個 人 資 料 ， 以 決 定 他 們 是 否 具 備 申 領 有 關 款 項 的 資 格 ， 並 且 安 排 將 款 項 發 放 給 合 資 格 的 人 士 。

其 中 一 項 準 則 是 申 請 人 不 能 擁 有 物 業 。 為 核 實 申 請 人 確 實 符 合 這 項 準 則 ， 資 料 使 用 者 甲 將 收 集 得 的 個 人 資 料 ， 與 資 料 使 用 者 乙 持 有 的 業 主 登 記 冊 內 的 個 人 資 料 核 對 ， 而 資 料 使 用 者 乙 收 集 業 主 登 記 冊 內 個 人 資 料 的 目 的 ， 是 用 作 物 業 買 賣 用 途 。 將 資 料 使 用 者 甲 持 有 的 第 一 套 個 人 資 料 ， 與 資 料 使 用 者 乙 持 有 的 另 一 套 個 人 資 料 互 作 比 較 ， 便 可 証 實 有 關 人 士 是 否 擁 有 物 業 。

由 於 涉 及 的 人 數 眾 多 ， 資 料 使 用 者 甲 利 用 電 腦 程 序 將 所 持 有 的 個 人 資 料 與 資 料 使 用 者 乙 持 有 的 個 人 資 料 比 較 ， 藉 以 証 實 誰 人 擁 有 物 業 。 任 何 人 士 如 經 這 個 自 動 化 比 較 程 序 証 實 擁 有 物 業 ， 則 申 請 會 被 拒 絕 ， 而 正 支 領 款 項 的 人 士 亦 不 會 繼 續 獲 得 發 放 款 項 。

注 意 事 項

這 是 一 個 核 對 程 序 的 例 子 ， 因 為 它 完 全 符 合 核 對 程 序 的 四 項 準 則 。

不 符 合 核 對 程 序 定 義 的 比 較 過 程

個 案 甲 ─ ─ 用 人 手 核 對 電 腦 紀 錄

資 料 使 用 者 丙 為 聘 請 職 員 而 收 集 個 人 資 料 ， 而 資 料 使 用 者 丁 則 備 存 一 個 人 事 資 料 登 記 冊 ， 至 於 收 集 登 記 冊 內 個 人 資 料 的 目 的 是 要 確 定 有 關 人 士 的 居 留 身 份 。 資 料 使 用 者 丙 向 資 料 使 用 者 丁 提 供 二 十 個 經 挑 選 的 應 徵 者 的 個 人 資 料 ， 包 括 他 們 的 姓 名 和 身 份 証 號 碼 ， 以 便 在 決 定 聘 用 有 關 應 徵 者 之 前 ， 核 實 他 們 是 否 香 港 居 民 。

接 獲 資 料 使 用 者 丙 交 來 的 個 人 資 料 時 ， 資 料 使 用 者 丁 將 每 名 人 士 的 姓 名 及 身 份 証 號 碼 存 入 電 腦 的 資 料 庫 ， 以 方 便 檢 索 有 關 人 士 的 個 人 資 料 。 如 電 腦 有 該 人 的 紀 錄 ， 資 料 使 用 者 丁 便 翻 查 該 名 人 士 的 紀 錄 ， 以 核 實 他 是 否 香 港 居 民 。 翻 查 資 料 的 結 果 會 轉 交 資 料 使 用 者 丙 。 接 獲 有 關 結 果 後 ， 資 料 使 用 者 丙 便 可 決 定 是 否 聘 用 有 關 人 士 。

注 意 事 項

以 上 例 子 並 不 屬 於 核 對 程 序 ， 因 為 比 較 過 程 是 以 人 手 進 行 ， 而 非 用 自 動 方 法 核 對 。 電 腦 設 備 只 是 用 來 檢 索 有 關 資 料 。

個 案 乙 ─ ─ 更 新 個 人 資 料

資 料 使 用 者 戊 是 某 個 牌 子 冷 氣 機 的 代 理 。 他 收 集 用 戶 的 個 人 資 料 ， 藉 以 為 他 們 的 冷 氣 機 提 供 售 後 保 養 服 務 。 當 資 料 使 用 者 戊 接 到 用 戶 個 人 資 料 的 變 更 事 項 時 ， 他 隨 即 更 新 資 料 庫 的 資 料 。 上 述 過 程 每 次 涉 及 的 人 數 可 能 超 過 10 人 。

注 意 事 項

以 上 例 子 不 是 一 個 核 對 程 序 ， 因 為 當 中 過 程 並 無 涉 及 兩 套 為 不 同 目 的 收 集 或 使 用 的 個 人 資 料 ， 亦 無 引 致 任 何 不 利 行 動 ， 它 只 是 將 所 收 集 的 資 料 更 新 ， 而 更 新 後 的 資 料 亦 用 於 收 集 資 料 時 所 述 明 的 用 途 。