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投 訴 調 查

在 本 年 報 期 開 始 時 , 公 署 正 處 理 上 年 度 帶 下 來 的 203宗 投 訴 , 加 上 新 收 到 的 919宗 投 訴 , 公 署 在 本 年 報 期 內 共 處 理 了 1,122宗 投 訴 。 在 這 些 個 案 中 , 367宗 (33%)在 作 出 初 步 審 閱 後 不 獲 公 署 繼 續 受 理 , 理 由 是 其 中 的 348宗 的 表 面 證 據 並 不 成 立 , 無 法 支 持 有 違 私 隱 條 例 規 定 的 指 控 , 另 外 18宗 不 屬 私 隱 專 員 的 權 力 範 圍 , 其 餘 1宗 則 為 匿 名 投 訴 。 餘 下 的 755宗 (67%)經 審 閱 後 獲 進 一 步 處 理 , 其 中 598宗 (79%)在 本 年 報 期 內 已 得 到 解 決 , 而 餘 下 的 157宗 (21%)在 二 零 零 四 年 三 月 三 十 一 日 時 仍 在 處 理 中 ( 圖 表 6)。

圖 表 6 — 二 零 零 三 至 零 四 年 度 處 理 的 投 訴 摘 要

2000-01 2001-02 2002-03 2003-04
上 年 轉 來 的 投 訴 94 146 157 203
接 獲 的 投 訴 789 888 906 919
經 處 理 的 投 訴 的 總 數 883 1,034 1,063 1,122
經 審 閱 後 不 再 處 理 的 投 訴 352 394 359 367
經 審 閱 後 繼 續 處 理 的 投 訴 531 640 704 755
完 結 385 483 501 598
處 理 中 146 157 203 157
 
圖 表
在 本 年 報 期 內 完 結 的 598宗 個 案 中 , 178宗 (30%)透 過 調 解 得 到 解 決 , 27宗 (5%)在 進 行 正 式 調 查 後 得 到 解 決 , 209宗 (35%)在 進 行 初 步 查 詢 後 發 現 證 據 不 足 , 146宗 (24%)在 初 步 查 詢 期 間 由 投 訴 人 撤 回 。 餘 下 的 38宗 (6%)投 訴 個 案 , 投 訴 人 亦 同 時 將 有 關 個 案 交 其 他 規 管 機 構 跟 進 。
 
圖 表
在 本 年 報 期 內 完 成 正 式 調 查 的 27宗 個 案 中 , 公 署 發 現 其 中 18宗 (67%)違 反 了 條 例 的 規 定 , 8宗 (30%)並 無 違 例 或 因 缺 乏 充 份 證 據 而 無 法 證 明 有 違 例 情 況 。 至 於 餘 下 一 宗 (3%)則 應 投 訴 人 的 要 求 中 止 調 查 。
 
圖 表
在 違 反 條 例 規 定 的 18宗 個 案 中 , 14宗 違 反 一 項 或 以 上 在 附 表 中 的 保 障 資 料 原 則 , 其 餘 4宗 違 反 了 條 例 的 主 體 條 文 的 規 定 , 當 中 所 涉 及 的 違 例 事 項 與 依 從 查 閱 資 料 要 求 及 直 接 促 銷 有 關 。
 
圖 表

在 178宗 透 過 調 解 得 到 解 決 的 個 案 中 , 公 署 向 87間 機 構 提 出 勸 諭 及 建 議 , 以 協 助 它 們 在 行 事 方 式 及 程 序 上 遵 守 保 障 資 料 的 規 定 。

在 違 反 條 例 規 定 的 18宗 個 案 中 , 公 署 共 向 有 關 機 構 發 出 12封 警 告 信 , 其 中 亦 有 要 求 該 等 機 構 作 出 書 面 承 諾 , 答 應 採 取 措 施 糾 正 有 關 違 例 情 況 。 在 所 有 要 求 承 諾 的 個 案 中 , 有 關 機 構 均 按 照 公 署 的 要 求 作 出 承 諾 , 公 署 因 而 毋 須 採 取 強 制 性 行 動 , 即 不 須 向 有 關 機 構 發 出 執 行 通 知 。

在 其 餘 6宗 個 案 中 , 公 署 向 被 投 訴 者 發 出 執 行 通 知 , 指 令 他 們 採 取 糾 正 措 施 , 以 防 止 他 們 繼 續 或 重 複 違 反 條 例 的 規 定 。

 
 

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