| 問 題 |
建 議 採 取 的 改 善 措 施 |
一 間 職 業 介 紹 所 在 發 給 所 有 之 前 曾
提 供 個 人 資 料 的 求 職 者 的 電 郵 中 ， 在 收 件 人 一 欄 列 示 了 所 持 有 的 電 郵 「 地 址 簿 」 中 的 收 件 人 的 資 料 。 每 位 接 獲 電 郵 的 收 件 人 因 而 可 得 知 其 他 收 件 人 的 姓 名 和 電 郵 地 址 。  |
求 職 者 許 多 時 以 密 件 方 式 向 職 業 介 紹 所 提 供 個 人 資 料 ， 並 且
期 望 介 紹 所 亦 用 密 件 的 方 式 與 他 們 聯 絡 。 有 關 的 職 業 介 紹 所 採 用 的 方 法 雖 然 方 便 ， 但 卻 可 能 不 必 要 地 披 露 了 有 關 個 人 的 姓 名 及 電 郵 地 址 。 如 電 郵 「 地 址 簿 」 的 設 定 將 個 人 的 姓 名 及 電
郵 地 址 聯 結 起 來 ， 則 在 使 用 「 地 址 簿 」 同 時 向 多 人 發 送 電 郵 時 必 須 小 心 行 事 。 在 此 個 案 的 情 況 下 ， 有 關 職 業 介 紹 所 應 考 慮 使 用 「 隱 藏 副 本 收 件 者 」 （ blind
carbon copy (“ bcc” )） 的 方 法 向 各 收 件 人 發 送 電 郵 。 |
| 當 網 頁 瀏 覽 者 瀏 覽 一 間 食 肆 的 網 站
時 ， 按 下 其 中 一 頁 的 超 連 結 ， 可 閱 覽 載 有 食 肆 顧 客 個 人 資 料 的 資 料 庫 。 |
 在 維 修 或 重 新 設 計 網 頁 時 ， 機 構 應 小 心 確 保 公 眾 人 士 不 能 隨
意 查 閱 不 擬 披 露 的 個 人 資 料 。 如 網 站 尚 未 準 備 妥 當 待 用 ， 良 好 的 行 事 方 式 是 提 示 瀏 覽 者 網 站 「 尚 在 編 寫 ／ 發 展 中 」 ， 並 且 告 知 他 們 暫 時 不 能 使 用 超 連 結 。 |
| 個 人 信 貸 報 告 中 在 列 示 來 自 公 眾 法
院 文 件 的 令 狀 資 料 時 ， 有 關 資 料 可 能 有 誤 導 成 份 。 |
信 貸 報 告 可 能 載 有 資 料 當 事 人 的 令 狀 資 料 。 在 缺 乏 獨 一 無 二
的 個 人 身 份 代 號 以 作 正 確 核 對 的 情 況 下 （ 法 院 文 件 屬 此 等 情 況 ） ， 將 該 等 資 料 與 有 關 個 人 聯 繫 起 來 時 必 須 小 心 行 事 。 該 等 資 料 可 能 將 姓 名 類 似 但 不 相 同 的 其 他 人 士 的 令 狀 資 料 與 有
關 人 士 聯 繫 起 來 ， 導 致 出 現 錯 配 的 情 況 。 為 免 誤 導 ， 信 貸 報 告 應 載 有 一 項 明 確 訊 息 ， 例 如 將 此 類 公 眾 記 錄 資 料 載 於 信 貸 報 告 的 另 一 頁 ， 標 題 為 「 可 能 相 關 的 公 眾 記 錄 資 料 」 。 |
| 乘 搭 來 往 香 港 與 澳 門 渡 輪 的 乘 客
須 填 寫 旅 客 資 料 表 格 ， 填 報 姓 名 、 電 話 號 碼 、 地 址 及 座 位 編 號 等 個 人 資 料 。 |
 在 「 沙 士 」 這 種 傳 染 病 爆 發 期 間 ， 各 方 面 有 需 要 採 取 預 防 措 施
以 確 保 公 眾 衛 生 及 安 全 ， 這 是 可 以 理 解 的 。 利 用 衛 生 當 局 發 出 的 「 健 康 申 報 表 」 收 集 乘 客 的 個 人 資 料 是 偵 測 及 控 制 「 沙 士 」 擴 散 至 社 區 的 其 中 一 種 方 法 。 不 過 ， 衛 生 當 局 並 無 制 訂 政
策 ， 亦 無 規 定 渡 輪 營 辦 者 必 須 收 集 乘 客 的 個 人 資 料 ， 以 防 止 「 沙 士 」 重 臨 。 故 此 ， 有 關 渡 輪 公 司 被 勸 喻 停 止 採 用 有 關 手 法 。 |
聲
明／版 權 
